Създалата се обстановка през изминалата година бе истинско предизвикателство както за бизнесите от различните сфери, така и за служителите.

Всички вкупом бяха поставени пред ситуация от нов тип, с която никой не се бе сблъсквал досега. Мащабите на пандемията и преустановяването на дейността на бизнеси, учреждения, училища неимоверно изпитаха гъвкавостта ни.

Бързото преориентиране към дистанционна дейност за бизнесите, които можеха да си позволяват тази промяна, със сигурност се яви като своеобразен „спасителен пояс“ – работодателите съумяха да задържат фирмите си „над повърхността“, а на служителите не се наложи да се сблъскат с безработица или временно прекъсване на служебните дейности.

ИТ секторът безспорно изцяло видоизмени начина си на работа

Служителите от ИТ сферата се озоваха по домовете си и на всички ни се наложи да привикнем към една нова методика на труд. Разбира се, мненията биват поляризирани – докато едни са удовлетворени от промяната и възможността да работят от вкъщи, то други са нетърпеливи да се завърнат обратно в офиса.

В днешната статия разглеждаме предимствата и недостатъците на домашния офис в опит обективно да изложим фактите и да претеглим плюсовете и минусите.

Да започнем с предимствата – в кои аспекти е за предпочитане работата от дома?

Редица допитвания до служителите и проучвания сочат, че мажоритетът от участващите подкрепят идеята за дистанционна работа в дългосрочен аспект. Сякаш привикнали към така създалата се работна обстановка, служителите изразяват предпочитанията си към оборудване на своеобразен домашен офис, от който ежедневно да изпълняват служебните си задължения. Изтъкват и не една или две причини защо това е добра идея:

• Спестено време от придвижване до офиса и обратно;

• Спестени финанси за транспорт и хранене навън за служителите, а за работодателите – спестени финанси от разплащането на наеми и битови сметки за офис;

• Гъвкавост по отношение на разпределението на работните задачи;

• Повече удобство и комфорт;

• Налагане на самодисциплина и приучаване към стриктно следване на работен план;

Разбира се, индивидуално всеки би могъл да изтъкне още предимства, подкрепящи дистанционната работа. Нека разгледаме по-отблизо гореизложените плюсове.

1. Спестено време от придвижване до офиса и обратно

В днешното динамично време, преизпълнено със задачи от работно и лично естество, безспорно бихме казали, че пестенето на време е незаменим ресурс, даващ възможност за изпълнение на повече дейности за по-кратко.

Отдалечеността на офиса от местоживеенето със сигурност предполага по-ранно напускане на дома и по-късно завръщане – трафикът в сутрешните и вечерните часове често е неумолим, независимо дали ще пътувате с личен автомобил, градски транспорт, или велосипед. Малцина са щастливците, живеещи на пешеходно разстояние от работното си място – ето защо считаме, че работата от вкъщи категорично пести много загубено време в придвижване, което можем с лекота да оползотворим с други домашни дейности.

2. Спестени финанси за транспорт, хранене навън, наеми и битови сметки за офис

От финансова гледна точка работата от вкъщи също съумява да ни помогне в пестенето. Пътните разходи до офиса отпадат като перо в месечния бюджет. От гледна точка на храната, също бихме казали, че работата от вкъщи е плюс – всеки има възможността да обядва в дома си, пестейки от сметки в ресторанти или закусвални. Разбира се, обедната почивка дава възможност за разходка и хапване навън, дори и да работим от вкъщи – разликата е, че това е опция, от която просто можем да се възползваме.

Домашният офис спестява редица финанси и на работодателите – с лекота биха могли да се лишат от заплащането на наеми и битови ежемесечни сметки.

3. Гъвкавост по отношение на разпределението на работните задачи

Ако, работейки от вкъщи, не разполагате с фиксирано работно време, то така създалата се ситуация е удобен момент да проверите кога сте най-ефективни и кой метод на работа значително увеличава продуктивността ви. За някои хора сутрешните часове биха могли да бъдат източник на още повече концентрация и точност при изпълнение на задачите, докато, при други – следобедните и по-късни часове да са времето, в което се усещат най-пълноценни. Работейки у дома, сами можете да определяте минутите си за почивки например – експериментирайте и открийте най-добре работещата за вас формула на труд.

4. Повече удобство и комфорт

Безспорно работата от вкъщи предполага повече удобство – можете да преобразите стая или кът от дома си, които да превърнете в своеобразен домашен офис. За любителите на разнообразието пък е опция да се местите на различни места из дома си. Проучвания сочат, че честата промяна на интериора би могла да бъде добър източник на вдъхновение и повече концентрация при работа.

5. Налагане на самодисциплина и приучаване на стриктно следване на работен план

Ако досега липсата на самодисциплина и честото разсейване са били част от недостатъците ви, то домашният офис е чудесен повод да възпитате у себе си повече постоянство и стриктност. Възползвайте се от така създалата се ситуация, за да си изградите добре работещ режим, изискващ време за концентрация и съсредоточена работна дейност, следвани от необходими паузи за почивка. Категорично това умение ще ви бъде от полза във всеки един житейски аспект.

Недостатъците на домашния офис – каква е другата страна на монетата?

Разбира се, всеки въпрос има две страни – домашният офис никак не е изключение. След като разгледахме някои от предимствата на работата от вкъщи, следва да се обърнем и към недостатъците:

• Занижено ниво на живо общуване;

• Повече уседналост и по-малко движение;

• Повишени битови сметки у дома;

• Повече разсейващи фактори;

• Склонност към преработване;

1. Занижено ниво на живо общуване

Може би най-често изтъкваният недостатък, касаещ работата от вкъщи, е чувството за изолация и липса на комуникация на живо. На много от служителите им липсва офисната работна обстановка, където са обградени от колегите си и имат възможността да се наслаждават на общуването очи в очи. За да минимизирате негативния ефект от този недостатък, е вариант по-голямата част от свободното си време да прекарвате навън сред приятели – това е една добра опция за удовлетворяване на потребността ви от общуване и социализация.

2. Повече уседналост и по-малко движение

Както вече споменахме, домашният офис спестява пътуването до и от работа, което в някои случаи би могло да се осъществява с велосипед или пеша. Много хора пък бяха изградили навик да посещават фитнес зала преди или след работно време; разходките в обедните почивки също се явяваха като източник на повече движение и снабдяване с енергия. Уседналостта у дома безспорно е предпоставка за понижаване на тонуса и цялостното здравословно състояние. Ето защо е препоръчително да не ограничаваме физическата си активност, дори и да работим от вкъщи – сутрините и вечерите бихме могли да посветим на разходка, тичане или колоездене.

3. Повишени битови сметки у дома

Целодневното пребиваване вкъщи неминуемо завишава потреблението на ток и вода, което, съвсем естествено, се отразява и на битовите ни сметки в края на месеца. Добрата новина тук е, че съумяваме да спестим пък от транспорт и хранене навън.

4. Повече разсейващи фактори

Съжителството с членове на семейството през деня например би могло да бъде основен разсейващ фактор – понижената концентрация със сигурност би се отразила негативно на работните ни дейности. Телевизията и електронните устройства също въздействат на стриктното следване на работния план – препоръчително е да установите рамки, в които да се фокусирате изцяло върху задачите си. 

5. Склонност към преработване

Както споменахме и по-горе, ако разполагате с гъвкаво и нефиксирано работно време, то е ваше задължение да установите график, който да следвате ежедневно. Проучвания показват, обаче, че твърде често сме склонни да работим повече в стремежа си да довършим поредната задача, с която сме се захванали. Офисната обстановка разполага с фиксиран край на работното време, следван от напускане на офиса. Когато сме вкъщи, обаче, рискуваме да надвишим капацитета си, опитвайки се да отметнем повече задачи. Затова и фиксираното работно време и следването на план са препоръчителният метод за разрешаване на този казус.

Със сигурност всяка промяна в навиците и начина на живот изисква адаптиране и гъвкавост. Това са само част от предимствата и недостатъците, касаещи работата от вкъщи – независимо дали сте привърженик на домашния офис, или не, винаги можете да работите в посока на превръщането на минусите в плюсове. Така ще успеете да интегрирате новия си начин на живот успешно и да се чувствате добре здравословно, психически и емоционално.